Novedades del Producto
Descubre las últimas mejoras y funcionalidades que hemos añadido a FileXpress.
Ahora puedes hablar con tus datos
FileXpress IA da un salto importante: ya no es solo tu soporte técnico a la mano, ahora puedes pedirle datos de tu empresa (ventas, clientes, inventario, facturación y más) y te responderá en base a la información real de tu negocio. Disponible en la App y en la Web, para todas las suscripciones.
- Hub New FileXpress IA ahora responde con tus datos: Además de resolver dudas sobre el uso del sistema, ahora puedes preguntarle por información de tu empresa y te responderá en base a tus datos reales.
- Hub New Disponible en la App y en la Web: FileXpress IA funciona igual desde la aplicación móvil y desde el navegador.
- Hub New Sin costo adicional: Esta mejora está disponible para todas las suscripciones, sin importar tu plan.
Tu suscripción ha mejorado para ti
Seguimos invirtiendo en hacer FileXpress más completo sin costo adicional para ti: ya puedes llevar Hub en tu bolsillo desde Android, tus compras se registran solas desde tu correo y corregimos un error histórico en la trazabilidad de tus compras.
- Hub New FileXpress Hub en Google Play: Ya puedes descargar la app oficial de Hub para Android desde la Play Store y llevar tu ERP contigo.
- Hub New Ingesta automática de compras por correo: Reenvía el DTE de compra que te envía tu proveedor a tu dirección de ingesta y FileXpress crea automáticamente el gasto con proveedor, productos y totales prellenados, listo para tu revisión y aprobación antes de afectar inventario y contabilidad.
- Hub Fix Bug Códigos de generación en compras: Corregimos un error que en algunos casos no guardaba el código de generación de ciertas compras. El sistema ahora detecta y completa automáticamente esos registros históricos sin crear duplicados.
- Hub New Imágenes de referencia en cotizaciones: Ahora puedes adjuntar una imagen a cada producto dentro de tus cotizaciones para identificarlos más fácilmente.
Mejoras en el módulo contable y de facturación
Implementamos las siguientes novedades en el módulo contable y de facturación de Hub, enfocadas en darte más control y trazabilidad sobre tus compras, ventas y partidas contables.
- Hub New Registro de pagos en gastos: Al marcar un gasto como pagado ahora puedes indicar cómo se pagó (efectivo, transferencia o cheque), eligiendo el banco o la caja chica correspondiente. Esto queda registrado y afecta automáticamente el saldo del banco o caja chica elegido.
- Hub Update Partida única para compras de contado: Las compras pagadas de contado ahora generan una sola partida contable (compra y pago juntos), en vez de dos partidas separadas.
- Hub New Nuevas opciones en "Procesar Documentos": Se agregaron "Pagos a proveedores" y "Pagos de clientes" para journalizar en lote los pagos registrados en el período, con conciliación automática contra los movimientos bancarios ya creados.
- Hub New Trazabilidad de partidas consolidadas: Ahora se guarda el detalle de qué documentos (compras, ventas, pagos) fueron incluidos dentro de cada partida, incluso cuando varios documentos se consolidan en una sola.
- Hub Update Más control en Configuración de Contabilidad: Puedes definir el tipo de partida a usar para pagos a proveedores, pagos de clientes y fondeo de caja chica, así como si su fecha debe ser la del pago o la del día en que se procesan.
- Hub Update Tipos de documento configurables en ventas: El tipo de documento en Facturación y Punto de Venta ahora se lista dinámicamente, y el sistema aplica automáticamente el efecto contable correcto según el tipo (una Nota de Crédito, por ejemplo, revierte el IVA y los ingresos en vez de sumarlos).
- Hub New Nuevo reporte de Ajustes de Inventario: En Inventarios > Reportes agregamos el reporte "Ajustes", que permite consultar todos los ajustes de inventario realizados (entradas y salidas manuales), filtrando opcionalmente por producto y/o por rango de fechas.
- Hub New Imagen por producto en cotizaciones: Ahora puedes adjuntar una imagen opcional a cada línea de producto dentro de una cotización. Si la agregas, se muestra tanto en el editor de la cotización como en el PDF generado.
- Hub Fix Envío de correos más confiable: Corregimos un problema que en algunos casos impedía el envío de facturas por correo electrónico debido a un timeout en la conexión con el servidor de correo.
Módulo de promociones y mejoras a los libros contables
Se añadió el módulo de promociones para tus ventas y mejoramos los libros contables de compras y ventas. Además, recuerda que seguimos en el ambiente de pruebas de la aplicación.
- Hub New Módulo de promociones: Crea y administra descuentos y promociones aplicables directamente en tus ventas.
- Hub Update Mejoras a los libros: Se actualizaron los libros de compras y ventas para alinearlos con el formato oficial requerido por el Ministerio de Hacienda.
- Hub Beta Ambiente de pruebas: Esta versión de la aplicación se encuentra en ambiente de pruebas. Si deseas ser parte, escríbenos a soporte@filexpress.app.
Categorías propias, marcas de productos y correcciones de inventario
Ampliamos la gestión de productos con categorías y marcas por empresa, corregimos el flujo de inventario en notas de crédito de compra, añadimos CC automático en correos y el reporte de invalidaciones ahora tiene exportación CSV con columnas actualizadas.
- New Update Categorías por empresa: Crea y administra tus propias categorías de productos, específicas de tu negocio, directamente desde el formulario de producto.
- New Update Marcas de productos: Vincula una marca a cada producto. Puedes crear marcas nuevas sin salir del formulario.
- Fix Bug Inventario en Notas de Crédito de compra: Las NC con inventariar activo ahora reducen el stock correctamente en lugar de incrementarlo.
- New Update CC automático en correos: Configura un correo en copia para recibir automáticamente cada factura de venta y compra enviada desde tu empresa.
- New Update Exportación CSV del reporte de invalidaciones con columnas actualizadas: sello de recepción, fecha de invalidación, solicitante, tipo de documento y documento de reemplazo.
- Update Change Reporte de invalidaciones PDF: rediseñado con las mismas columnas nuevas del CSV.
- Update New Centro de Ayuda: el enlace de documentación conecta ahora directamente a docs.filexpress.app.
- New Update Impuestos dinámicos: El sistema ahora soporta la configuración y aplicación de nuevos tipos de impuestos de forma dinámica sin necesidad de actualización.
- New Update Imágenes de productos en POS: Los productos con imagen ahora muestran su foto en el modo de facturación POS para una selección más visual y rápida.
- Fix Bug Reporte de ventas: Corregido el cálculo y visualización de descuentos por línea de producto en el reporte de ventas (Excel y PDF).
IA Asistente y Búsqueda Inteligente Global
Damos un salto hacia el futuro con la implementación de FileXpress IA y herramientas de navegación ultra rápida para mejorar la eficiencia operativa.
- Beta New FileXpress IA: Un asistente experimental para ayudarte con dudas sobre el uso del sistema y guiarte con accesos rápidos.
- Update New Búsqueda Inteligente Global: Busca clientes, facturas, proveedores y productos desde un solo lugar con una sola palabra clave.
- Update New Perfil 360° del Cliente: Nueva vista centralizada con detalles de contacto, facturas, cotizaciones y estados de cuenta.
- Update New Detalle de Facturación: Interfaz mejorada para visualizar información completa de facturado, historial de pagos y estados.
- Update Change Switch Fast: Cambia entre tus empresas registradas de forma instantánea sin pasar por el visor principal.
Nuevas funciones y controles en FileXpress
Activamos nuevos módulos para mayor control y gestión, incluyendo empleados, planillas, ordenes de trabajo, gestión de proyectos y auditorías de sistema
- Update New Gestión de proyectos: Ahora puedes crear tus proyectos y asociarlos a facturas de venta y compra, planillas, ordenes de trabajo y obtener su rentabilidad
- Update New Ahora puedes crear tus empleados y asociarlos a planillas. Planillas se encarga de los calculos y de enviar los comprobantes de pago a tus empleados.
- Update New Puedes crear las deducciones, bonitificaciones y FileXpress se encarga de aplicarlos según las reglas que configures.
- Update New Ordenes de trabajo: Crea ordenes de trabajo para gestionar servicios y productos que requieren seguimiento especial.
- Update New Auditorías de sistema: Lleva un registro detallado de todas las acciones realizadas en la plataforma para mayor seguridad y control.
- Update Bug Corregimos el error que no permitía que el reporte de BI tomara las fechas que le seleccionabas.
- Update Change Al momento de crear compras, ahora validamos si ya existe la factura para evitar duplicados.
Implementamos nuevo buscador de ventas
Hemos lanzado un nuevo buscador de ventas que permite a los usuarios encontrar facturas y transacciones de manera más rápida y eficiente mediante filtros avanzados y opciones de búsqueda mejoradas.
- Update Change Nuevo diseño y funcionalidad del buscador de ventas.
- Update Change Añadidos filtros avanzados para refinar resultados de búsqueda
Optimizamos la interfaz del POS para una mejor usabilidad
Rediseñamos la interfaz del Punto de Venta (POS) para mejorar la experiencia del usuario, facilitando la navegación y el acceso a las funciones más utilizadas.
- Update Change Comprimimos elementos en la interfaz del POS para utilizar mejor el espacio.
Lanzamos el programa beta tester para el módulo de contabilidad
Invitamos a nuestros usuarios a participar en el programa beta tester para el nuevo módulo de contabilidad, permitiéndoles probar y proporcionar retroalimentación sobre las funcionalidades antes de su lanzamiento oficial.
- Beta New Configurar la contabilidad (Catálogo de cuentas, tipos de partidas, centros de costos, periodos contables, cuentas centrales para partidas automáticas)
- Beta New Crear partidas manuales
- Beta New Generar partidas automáticas desde facturas de compra y venta
Mejoramos la experiencia de control de inventarios
Implementamos nuevos mecanismos de control de inventario para llevar el control en cada transacción de venta o compra.
- Update New Consultar acciones a compras de productos nuevos
- Update New Consultar acciones a compras de productos existentes
- Update Bug Corrección en el ajuste de inventarios al eliminar facturas de compra
- Update Bug Corrección en el ajuste de inventarios al invalidar facturas de venta
Añadimos la impresión del detalle de caja en el cierre de caja
Hemos añadido la impresión del detalle de caja en el cierre de caja para facilitar el control de flujos de efectivo.
- Update New Impresión del detalle de caja en el cierre de caja
Cambiamos la experiencia de selección de empresas
Hemos rediseñado la experiencia de selección de empresas para hacerla más intuitiva y rápida, permitiendo a los usuarios cambiar entre empresas con mayor facilidad.
- Update New Selección de empresas y sucursales en una sola pantalla
Añadimos los descuentos al POS
Se añadieron los descuentos al POS para permitir aplicar descuentos a productos durante la facturación.
- Update New Descuentos en el POS.
Mejoramos la búsqueda de productos
Se mejoró la funcionalidad de búsqueda de productos para ofrecer resultados más precisos y rápidos.
- Update New Mejora en la búsqueda de productos.
Corregimos error en calculo de renta en CCF
Se corrigió un error en el cálculo de renta en CCF que afectaba la generación de CCF.
- Fix Bug Cálculo de renta en CCF.
Etiquetas a productos facturados
Ahora los usuarios pueden agregar etiquetas personalizadas a los productos facturados, facilitando la organización y búsqueda de artículos en el sistema.
- Update New Etiquetas a productos facturados.
Modo de facturación POS
Introducimos el modo de facturación POS para agilizar el proceso de ventas en comercios físicos, permitiendo emitir facturas rápidamente desde cualquier dispositivo.
- Release New Modo de facturación POS.
- Release New Impresión de Tickets.
- Release New Implementación de impresión con ticketeras térmicas.
- Release New Soporte para múltiples métodos de pago.
- Release New Caja registadora con cierre de caja manual.
Actualizaciones en reportes fiscales
Se ha mejorado la funcionalidad de reportes fiscales para ofrecer una visión más clara y detallada de las finanzas.
- Update Bug Actualizados el reporte de Ventas a Contribuyentes con la información de ventas exentas.
- Release New Activamos el reporte de Compras a Contribuyentes con información detallada.
- Release Bug Hemos corregido el problema que no permitía descargar el CSV de ventas
Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar
Los clientes ahora pueden gestionar sus cuentas por pagar y por cobrar directamente desde FileXpress, facilitando el seguimiento de sus finanzas.
- Release New Relación automática de facturas generadas al crédito
- Release New Reportería de cuentas por cobrar y pagar.
- Release New Búsqueda por clientes y proveedores.
Autoservicio de cuentas
Ahora los nuevos clientes pueden registrarse y crear su propia cuenta en FileXpress de manera rápida y sencilla.
- Release New Autoservicio de cuentas para nuevos clientes.
- Release New Creación automática de empresa y sucursal al registrarse.
- Release New Validación de correo electrónico con código de activación.
Mejoras en Facturación Electrónica (DTE)
Añadimos datos por entorno y optimizamos la validación de DTEs para una experiencia más fluida.
- Update New Todas las facturas se almacenan con su entorno (Producción o Pruebas).
- Update New Mostramos los datos de acuerdo al entorno activo
Lanzamiento de FileXpress
Lanzamiento oficial de la plataforma integral de gestión empresarial.
- Release New Facturación Electrónica (CCF, FC, FEX, NC, ND, FSE, Invalidaciones, Contigencia).
- Release New Gestión multi-sucursal y multi-empresa.
- Release New Gestión de clientes y proveedores.
- Release New Gestión de inventarios y productos.
- Release New Reportes fiscales